Hệ thống âm thanh phòng họp giá tốt tại HCM

Phòng họp là phòng chức năng cần có của bất cứ doanh nghiệp hay cơ quan, đoàn thể nào. Để tạo nên phòng họp chuyên nghiệp cần có bàn, ghế, máy chiếu, ánh sáng và hệ thống âm thanh cho phòng họp là phần không thể. Trong bài viết này, Phúc Thanh Audio xin chia sẻ những vấn đề liên quan đến hệ thống âm thanh cũng như gửi đến bạn báo giá hệ thống âm thanh phòng họp chuẩn nhất và tốt nhất hiện nay.

1/ Hệ thống âm thanh phòng họp là gì?

Hệ thống âm thanh phòng họp là tổng hợp các thiết bị âm thanh liên kết với nhau nhằm mục đích truyền tín hiệu âm thanh đến không gian phòng họp rõ ràng và phù hợp nhất. Với những phòng họp nhỏ và đơn giản thì không đòi hỏi nhiều về chất lượng âm thanh nhưng những phòng họp lớn như của các doanh nghiệp lớn, tập đoàn hay cơ quan nhà nước quan trọng thì chất lượng âm thanh rất được quan tâm. 

Để đảm bảo hệ thống âm thanh tốt nhất cho phòng họp đòi hỏi phải đáp ứng được các yêu cầu về không gian, chất lượng thiết bị, kỹ thuật lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp cần đúng kỹ thuật. Phúc Thanh Audio sẽ giới thiệu từng vấn đề trong các phần tiếp theo của bài viết này.

2/ Đặc điểm của hệ thống âm thanh hội nghị, phòng họp hội thảo văn phòng

Có một số đặc điểm cơ bản về âm thanh phòng họp. Tuy nhiên, mỗi loại hình phòng họp khác nhau lại có những đặc điểm nổi bật. Sau đây là một số ví dụ điển hình.

Đặc điểm âm thanh phòng họp nhỏ

Phòng họp là không gian nhất định trong không gian, Không giống với những khu vực ngoài trời như hội trường đám cưới, hội chợ, sân khấu ngoài trời. Vì vậy nó chỉ cần  âm thanh vừa phải. Do đó, công suất của các thiết bị thường vừa phải là đủ đáp ứng nhu cầu.

Các thiết bị âm thanh này được dùng với mục đích thảo luận. Vì vậy nó cần sự ổn định, đảm bảo được độ truyền tải âm thanh chính xác rõ ràng. 

Đặc điểm âm thanh dùng cho phòng họp thông thường

Với những phòng họp thông thường của các cơ quan, doanh nghiệp, khách hàng có thể lựa chọn những sản phẩm như: TOA, QQPA,…  Với thiết kế sang trọng, tiện lợi, chất lượng âm thanh cũng khá tốt nên đây là lựa chọn phổ biến.

Âm thanh cho phòng họp cao cấp

Đối với các doanh nghiệp lớn hay các cơ quan nhà nước cấp cao thì đòi hỏi hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Âm thanh ngoài việc truyền tải tín hiệu tốt thì còn phải đáp ứng các cổng kết nối đa dạng như máy chiếu, máy tính, kết nối trực tuyến. Một số khác còn có thêm sân khấu để biểu diễn văn nghệ.

3/ Yêu cầu cơ bản của một bộ thiết bị âm thanh phòng họp

Để đảm bảo phòng họp chuyên nghiệp và truyền tải âm thanh rõ ràng nhất đến các thành viên trong buổi họp, cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

3.1/ Gồm đầy đủ thiết bị tiêu chuẩn phục vụ phòng họp văn phòng

Như đã chia sẻ ở phần trên, phòng họp gồm có các thiết bị như bàn ghế, âm thanh, máy chiếu, tivi … Trong đó các thiết bị âm thanh tiêu chuẩn đáp ứng cơ bản nhất yêu cầu phòng họp văn phòng là loa, micro, máy chiếu...

3.2/ Chất lượng thiết bị đảm bảo

Trong cuộc họp có rất nhiều thông tin quan trọng được truyền tải. Vì vậy chất lượng thiết bị cần đáp ứng được yêu cầu công việc đó. Việc này giúp tất cả mọi người đều nắm được thông tin đầy đủ và chính xác.

3.3/ Bộ thiết bị âm thanh lắp đặt an toàn, thẩm mỹ

Tất nhiên rồi, các thiết bị âm thanh phải được lắp đặt an toàn và đảm bảo mỹ quan không gian. Bố trí các thiết bị gọn gàng, khoa học. Các dây kết nối, ổ điện, dây loa phải được chú ý để mang lại an toàn tối đa. Hệ thống dây điện cũng được lắp đặt chuẩn mực để tránh gây mất mỹ quan của không gian.

3.4/ Các thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt các chức năng chuyên biệt

Chúng ta biết rằng hệ thống âm thanh bao gồm nhiều thiết bị khác nhau. Do đó, mỗi thiết bị phải đáp ứng tốt chức năng của thiết bị. Như vậy, khi kết hợp lại sẽ tạo thành hệ thống âm thanh phòng họp tốt nhất.

4/ Bộ âm thanh hội nghị, âm thanh văn phòng tiêu chuẩn gồm thiết bị nào?

Hệ thống âm thanh phòng họp là tổng hợp rất nhiều thiết bị liên kết với nhau. Tùy đặc điểm mỗi phòng hợp mà việc sử dụng các thiết bị này có thể thay đổi. Tuy nhiên, về cơ bản, chúng bao gồm những thiết bị như sau:

4.1/ Loa

Đây là thiết bị không thể thiếu. Âm thanh thu nhận sẽ được truyền qua loa và phát ra không gian. Tùy từng diện tích phòng mà lựa chọn công suất loa khác nhau. Tất nhiên không gian nhỏ hẹp thì sẽ không cần công suất loa lớn và ngược lại.

Đây là thiết bị khuếch đại âm thanh hay tăng công suất để giúp hiệu quả âm thanh truyền tốt hơn.

4.3/ Bộ xử lý tín hiệu

Âm thanh sau khi được thu sẽ qua bộ xử lý tín hiệu như lọc âm, chỉnh tần số âm thanh … để mang lại hiệu quả âm thanh tốt nhất.

4.4/ Hệ thống Micro

Các loại micro dùng trong phòng họp rất đa dạng. Bao gồm mic cổ ngỗng, micro không dây, micro có dây.

5/ Bộ âm thanh hội nghị, âm thanh văn phòng có sân khấu

Những văn phòng có sân khấu thường có diện tích lớn nó phục vụ nhu cầu họp bàn công việc kết hợp văn nghệ. Nó phù hợp hơn với các cuộc hội thảo. Âm thanh cần có các thiết bị sau:

5.1/ Loa

Loa cho loại hình phòng họp này cần có công suất lớn hơn. Các loại loa được chọn cần đảm bảo tốt hiệu quả truyền tín hiệu âm thanh tốt nhất.

5.2/ Micro

Cũng giống như phòng họp thông thường, micro dùng trong loại hình này cũng rất đa dạng. Bao gồm mic không dây, có dây hoặc mic hội nghị, cổ ngỗng.....

5.3/ Cục đẩy công suất

Cục đẩy công suất hay còn được gọi là Main Power đây là thiết bị giúp đẩy công suất thiết bị âm thanh tốt nhất, đáp ứng yêu cầu phủ sóng âm thanh cho không gian.

5.4/ Mixer

Mixer là thiết bị tiếp nhận các thông tin từ các thiết bị phát âm thanh để xử lý rồi cho ra một loại tín hiệu duy nhất trong thể thức mono hoặc stereo.

5.5/ Bộ xử lý sâu

Đây là hệ thống thiết bị có công dụng điều chỉnh âm thanh kỹ thuật cao. Nó đòi hỏi người dùng phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý. 

Với những phòng họp quy mô cũng đòi hỏi bộ xử lý âm thanh chất lượng và chuyên nghiệp

6/ Lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp

Lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp là nhu cầu ngày càng phát triển. Để mang đến chất lượng âm thanh tốt nhất hãy chú ý những vấn đề sau:

6.1/ Những lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp.

Khi lắp đặt âm thanh phòng họp cần chú ý những vấn đề sau:

• Tính toán diện tích phòng họp để lựa chọn các thiết bị và công suất hợp lý.
• Tùy vào đặc điểm phòng họp mà sử dụng các loại hình thiết bị âm thanh khác nhau. Có thể chọn thiết kế âm thanh đơn giản hay phức tạp.
• Lắp đặt âm thanh đảm bảo tính an toàn và thẩm mỹ cao.
• Lựa chọn đơn vị lắp đặt có chuyên môn và uy tín.

6.2/ Cách bảo vệ, bảo trì hệ thống sau khi lắp đặt

Một số cách bảo vệ và bảo trì hệ thống âm thanh phòng họp như sau:

• Tính toán vị trí lắp đặt chi tiết và chính xác để hạn chế việc thay đổi, di chuyển vị trí của thiết bị.
• Tránh để các thiết bị âm thanh bị ẩm ướt.
• Thường xuyên lau chùi và hút bụi để bụi bẩn không bám vào bên trong ảnh hưởng chất lượng âm thanh.

7/ Quy trình tư vấn lắp đặt âm thanh hội nghị tại Phúc Thanh Audio

Phúc Thanh Audio là công ty chuyên cung cấp và lắp đặt âm thanh trong đó có âm thanh phòng họp. Quy trình như sau:

• Nhận yêu cầu của khách hàng.
• Liên hệ khách hàng để khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp.
• Lên hợp đồng chi tiết về các thiết bị, công lắp đặt.
• Tiến hành lắp đặt.
• Vận hành thử và nghiệm thu.

Trên đây là những thông tin liên quan đến âm thanh phòng họp. Liên hệ ngay Phúc Thanh Audio để được tư vấn và lắp đặt các thiết bị âm thanh tốt nhất!